要記得按讚喔!! Please like! 好東西又來了,這次是餐桌的位置安排,一兩桌還好,手動用ppt 畫一畫就好,但是,如果5-10張桌要排位置,或者排好要調位置,若還是用老方法來做,那可能會很花時間,相當苦惱。為了解決這種問題,所以特別寫這篇供大家參考。
This article provides great solutions for table seats arrangement via merged printing function in word. Enclosed please find the merger word file and database file in text form.
筆者以往常常要安排、列印餐桌牌及座位圖,為了解決前述惱人的問題,所以用WORD做了一個合併列印的檔案,希望這篇文章能夠幫助您。桌牌列印可以參考2021年3月12日所po的fb文,也感謝大家的支持,觸及人數超過4.7k,互動人數超過1k。
使用本餐桌座位安排合併列印功能,可以省掉很多安排列印的時間。您只要依照資料庫檔案格式輸入資料即可。Word的合併列印資料庫可以用記事本去做。本系統的資料庫格式如下:
姓名
xxA長
b處長
c處長
d處長
e幹事
f會長
名單可以把處理完桌牌後的檔案拿來再利用,只留姓名跟職稱。如果名單是表格的話,可以複製,然後貼在記事本中,就可把表格除去,這樣格式就會符合資料庫的需求。
有了資料庫以後,接下來就是點出合併列印的母檔word 檔,這個母檔建議跟資料庫檔放在一起,比較好認,母檔如後附件的”圓桌排位”.docx,打開後 選 “是",然後 “確定” x3,就可以開啟合併列印的母檔。開啟檔案後,點選 ”郵件” 再點 “預覽結果” 再按 預覽結果右邊上面的向右鍵,如果10人一桌,想看下一頁的排位,就在右鍵空格中輸入11,就可以看到第二桌的排位。如果第三桌只要排9人或8人,那就在資料庫第21-30列間,放一列或兩列空格在記事本的資料庫中,如下圖:
特殊人數的桌位排法,把這些資料放在資料庫的最前面會比較好辨識,因為如果放在資料庫的中間或者尾端,還要數很久才會數正確。螢幕上看到的排位圖可以立刻轉存成pdf檔,或者印出。Word 母檔中的桌子圖案及字體顏色等,都可以自行修改。第一次用時,要選擇資料庫檔案的目錄位置。
謝謝您的使用。
#圓桌排位
#名牌製作
#桌牌快速製作
#合併列印
#Word合併列印
範例檔案:
1.圓桌排位.docx
https://drive.google.com/file/d/1LR1uJA2OXqfLHbksZOjfmsu0lxtqVwxQ/view?usp=sharing
2.資料庫: 資料庫名字.txt
https://drive.google.com/file/d/12NwCpVJTPz7zU1amRJPuB-54LgpYAqQT/view?usp=sharing
同時也有198部Youtube影片,追蹤數超過5萬的網紅AKIRA放送/日語教學網,也在其Youtube影片中提到,瞧瞧這表,花了老師好多時間,要在跼促的空間、有限的片長,編纂成一個表,盼同學以後學這類句型時,本表格能節省大家時間。 影片有講到可如何合併記憶它們的意義、較不易記錯。 要多用以往學習經驗成為學習新句型的墊腳石喔! ---------------- ★【《惠受益》 整合天書!-恩惠/受身/使役/使役受...
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這表格花了老師好多時間,
要在跼促空間、有限片長,編纂成一表,困難啊~
盼同學以後學這類句型時,本表格能節省大家時間。
影片有講到可如何合併記憶它們的意義、較不易記錯。
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中級3第17課 - 8主題:上/上は/上で/上に
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► 內容綱要 (影片有提供 CC 中文字幕喔)
00:00 開場白
00:57 將 Office 轉換成 PDF
01:23 PDF 加密
02:02 PDF 壓縮
02:22 PDF 註解
02:54 將 PDF 轉換成 Word
03:28 擷取 PDF 表格到 Excel
03:57 簽署 PDF 文件
05:23 請求簽署 PDF 文件
06:53 使用 PDFSam 合併與分割 PDF
► 練習檔下載
載點一 https://tinyurl.com/yymxuwjw
載點二 https://share.weiyun.com/6QnXJqLK
► 影片中所操作的軟體
Microsoft 365 https://tinyurl.com/ya7b4v9o
Microsoft Edge https://www.microsoft.com/zh-tw/edge
PDFSam https://pdfsam.org/
► 影片中用到的網頁連結
PDF 轉檔 https://pdf.new
PDF 壓縮 https://compresspdf.new
PDF 簽署 https://sign.new
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► Papaya 剪輯影片所使用的軟體
Adobe After Effects https://tinyurl.com/sobj83y
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► Papaya 電腦教室的 B 站網址
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#Papaya電腦教室 #PDF #Adobe #轉檔 #簽名
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排除從列印選項去修改的話,我的作法是將PDF轉為圖片(我用Acrobat轉),
再丟入Office軟體內解決。畢竟這裡是Office版 XD
我測試了一下,用PowerPoint或Publisher比較適合。
PowerPoint 2010:
1.新增簡報,將版面設定改成橫向的A4,投影片數量就看你要列印幾頁。
2.把已經轉好的圖片插入簡報,一張投影片放兩張。
3.開啟輔助線(預設水平、垂直在版心交叉),對齊圖片。
4.存檔後轉PDF,列印。
用PowerPoint的好處是,圖片插入後幾乎就是A5大小,
兩張拼起來就是A4,在頁數不是很多的狀況下,調起來滿快的,
內建的輔助線也可幫助對齊。
如果不擔心版面跑掉,也可以存檔後直接列印。
Publisher 2010:
1.新增空白A4(橫向)出版物,要印幾頁就新增幾個頁面。
2.頁面設計→版面配置→輔助線,在內建的配置方式選擇二欄式的都可以。
3.一樣插入圖片,用輔助線來對齊。若有需要可以稍微縮放圖片。
4.存檔後轉PDF列印。
Publisher的優點在於它提供的輔助線,應該是Office 2010系列中最完善的
也提供對齊的智慧型參考線(簡單來說類似Adobe家的PS、Ai)
尺規調整也是相對之下很有彈性的。
一般使用Publisher的人不多,所以順便推薦一下 XD
※ 引述《kogoin (nsFUCK)》之銘言:
: 各位好
: 老闆丟了一堆PDF檔給我
: 是旅遊書
: 裡面有地圖~一半一頁
: 但他想要看完整地圖
: 不要一個地圖印成兩頁!他還要翻(冏)
: 請問我有什麼辦法可以把兩個頁數合併成一個A4的
: 我是有試過多頁列印模式!但兩頁併再一起
: 印出來 中間會有很長的一個空白!
: 有辦法或軟體可以讓兩頁合再一起,看起來完整的嗎?
: 拜託各位!救救我
: 謝謝
--
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